La prise de note

Source : ©Todoran Bogdan

Les notes sont très importantes lorsque nous suivons un cours à l'université, lorsque nous sommes en entretien pour un futur travail ou bien lorsque nous sommes en réunion professionnelle. En effet, sur le moment même, nous pensons être capables de tout retenir. Cependant, la réalité est différente et on a tendance à perdre les informations si nous ne faisons pas l'effort de les noter. Lors de nos études ou d'une formation par exemple, la prise de notes est indispensables si nous souhaitons avoir une trace de ce que nous avons appris, ou mieux encore, pour pouvoir réviser. Cependant, ce n'est pas un exercice facile car il faut être capable d'écouter et écrire en même temps.

Lors des entretiens, prendre des notes est aussi une manière de montrer son sérieux et son intérêt pour la personne, le poste à pouvoir ou l'entreprise.

Enfin, la prise de notre dans le monde professionnel est utile pour pouvoir par la suite rédiger des synthèses, des résumés, des rapports pour les personnes qui n'étaient pas là par exemple, pour s'en souvenir ou bien seulement pour pouvoir avoir une preuve de ce qu'il s'est dit.

Pour cela, j'ai décidé de m'intéresser à cette question de la prise de note car c'est quelque chose que je fais constamment, autant dans ma vie professionnelle que personnelle. Or, je sais que j'ai tendance à vouloir que tout soit parfait, que tout soit rédigé de manière claire et compréhensible et que chaque mot émis, soit retranscrit sur papier ou ordi.

J'ai donc souhaité bénéficier de conseils pour effectuer une prise de note rapide et efficace sans que celle-ci soit de la transcription mot à mot. Pour cela, j'ai décidé de me tourner vers la chaine YouTube L'Antisèche, que j'avais l'habitude de consulter lors de mes révisions pour le baccalauréat. Je trouve que les explications sont claires, illustrées et la petite touche d'humour n'est pas de refus. On y retrouve en plus, des vidéos sur tous les sujets et matières. C'est donc une chaine que je vous conseille pleinement.

• Vidéo : La prise de notes : méthodo - tous niveaux - L'Antisèche

1 : Se motiver

Il ne suffit pas de se dire qu'on a des notes, il faut réaliser ces notes soi-même. En effet, réaliser la prise de note, permet d'effectuer déjà la moitié du travail : en écrivant, en écoutant, et en voyant les informations, notre cerveau est déjà en train de mémoriser le contenu.

2 : Prendre en note seulement les informations importantes

Il ne sert à rien de noter tout ce que dit la personne en face de nous. Certaines informations ont plus de valeurs que d'autres et c'est sur ça qu'il faut se focaliser. La prise de note intervient donc dans le but de sélectionner que le nécessaire. Par exemple, les plans de cours, les plans de réunions, les définitions, les grandes notions, les résumés, récapitulatifs, les idées clés, les éléments répétés plusieurs fois, sur lesquels on a insisté...sont des éléments à intégrer dans la prise de notes.

3 : Trouver sa façon de prendre des notes

- En prise de notes, l'organisation est très importante. Cela passe notamment par le fait de toujours prendre ses notes de la même manière, d'indiquer le sujet,... Aussi, il faut savoir où l'on prend nos notes pour les retrouver et ne pas utiliser des feuilles que l'on risque de perdre.

- L'organisation est aussi important dans la manière dont on prend les notes. On ne peut pas se contenter d'écrire en vrac les idées, pour qu'une fois qu'on revienne à nos notes, on ne comprenne plus rien.

- Il est aussi bien de pouvoir aérer le texte, pour pouvoir en cas d'oubli ou de retour en arrière, ajouter des éléments.

- Le recours à des couleurs, est aussi un bon moyen de hiérarchiser les informations, de s'y retrouver. A condition, tout de même, que cela se fasse après la prise de note. En effet, devoir changer de couleurs toutes les 30 secondes lors d'une prise de notes, ce n'est pas l'idéal, qu'on se le dise.

- Il faut aussi savoir simplifier les informations. Beaucoup de personnes, dont moi, veulent toujours écrire les mots en entier et des phrases complètes. Il est donc très important d'avoir recours à un système d'abréviation qui nous est propre (nous ne sommes pas obligés de prendre les mêmes abréviations que tout le monde, si nous ne les comprenons pas. En effet, cela sera une grosse source de problème de compréhension lors de la relecture). Les symboles sont aussi très utiles pour gagner du temps. Par exemple, on peut écrire "est =" au lieu de "est égal" ou bien remplacer "population" par "pop.".

- Dans le cadre purement des études, il est nécessaire de relire ses notes, sinon elles ne servent à rien. Aussi, il est important de le faire assez rapidement pour bien les avoir en tête.

Pour me concentrer un peu plus sur les prises de note dans le cadre professionnel, j'ai décidé de faire un résumé de l'article de l'Express : Prise de notes : sept techniques pour être efficace.

• Article de l'Express : Prise de notes: sept techniques pour être efficace

- Préparer la rencontre bien en amont : savoir de quoi on va parler, des sujets, de la manière dont cela va être fait. Cela permet de fluidifier la compréhension et de ne pas avoir besoin de s'acclimater.

- Se connaitre et savoir quel outil on préfère : certaines personnes sont plus à l'aise avec le papier et un stylo tandis que d'autres arrivent à écrire rapidement sur un clavier d'ordinateur. Il est préférable de ne pas utiliser des feuilles détachées pour éviter de les perdre.

- La méthode linéaire : C'est la manière la plus commune qui passe par la rédaction de ce qui est dit. La notation peut se faire en vrac, en colonne ou bien de manière organisée en prévoyant de l'espace dans la marge pour des annotations.

- La méthode non-linéaire : C'est une manière de prendre des notes plus visuelle et plus créative. Par exemple, utiliser la méthode SPRI (Situation, Problème, Résolution, Information) ou bien la carte mentale. Cela correspond à un sujet central auquel on ajoute des éléments qui gravitent autour.

Méthode SPRI : Source : Emarketing.fr

Carte mentale : Source : Lucidchart

- Utiliser des abréviations dont on est habitués : gagne-temps garanti

- Utiliser ses propres mots pour pouvoir comprendre lors de la relecture. Ca ne sert à rien de vouloir retranscrire les mots que nous ne connaissons même pas. De plus, écrivez de manière directe : pas besoin de faire des phrases à rallonge.

- Ecrire ce qui est nécessaire et qu'on risque d'oublier : par exemples, les chiffres, les dates, les infos-clés, les noms...

- Il est important de dater la prise de note, de lui donner un titre, et d'écrire visiblement de quoi ça parle. Cela sera très bénéfique lorsque vous rechercherez ces notes.